Представителям медиа

В данном разделе собрана информация для представителей медиа, планирующих работать на Играх. Информация будет дополняться по мере приближения к мероприятию, в связи с чем мы рекомендуем следить за обновлениями раздела.
IMG_5304.jpg

Сервисы для медиа

Аккредитация медиа
Регистрация в системе аккредитации обязательна для всех представителей медиа. Аккредитация медиа осуществляется в срок до 1 ноября 2021 года.

Для получения доступа в систему аккредитации каждому медиа следует назначить одного представителя от организации (администратора аккаунта), ответственного за процесс регистрации, и направить запрос на адрес media_services@sokazan2022.com с указанием названия организации, категории СМИ, прогнозируемого количества аккредитуемых, ФИО сотрудника и адреса электронной почты.

Если у вас возникли сложности в процессе регистрации, вы можете обратиться на media_services@sokazan2022.com.

После успешного прохождения процесса регистрации, представители медиа получат аккредитационный бейдж.
Визовое сопровождение медиа
Руководство по оформлению визы для въезда в Российскую Федерацию для представителей иностранных медиа будет опубликовано позже. Следите за обновлениями на сайте.
Содействие в таможенных процедурах
Памятка для лиц, следующих через таможенную границу Евразийского экономического союза, содержащая рекомендации по ввозу профессионального оборудования представителями средств массовой информации, будет опубликована на сайте не позднее 1 ноября 2021 года.
Прибытие и отъезд
В дни прибытия/отъезда представителям медиа, проживающим в официальных медиаотелях, будет предоставлен бесплатный трансфер от официального пункта прибытия до официального отеля медиа и обратно.

Для получения данного сервиса представителям медиа необходимо указать в системе аккредитации место проживания в дни соревнований в Казани – официальный отель размещения медиа, также указать дату и время своего прибытия и отъезда. Данные должны быть внесены в срок не позднее 21 декабря 2021 года. При внесении данных позднее указанной даты, Оргкомитет не может гарантировать обеспечение сервиса встречи до официального места размещения.
Размещение
Представителям медиа предлагаются для размещения официальные медиаотели: отель «Биляр Палас» (г. Казань, ул. Островского, д. 61), отель «Татарстан» (г. Казань, ул. Пушкина, д. 4), отель «Регина на Петербургской» (г. Казань, ул. Петербургская, д. 11).

Преимуществами размещения в официальном отеле для медиа являются нахождение в центре города и организованный трансфер от отеля до объектов соревнований и церемоний в дни проведения Специальной Олимпиады.

Медиаотели доступны для бронирования представителями медиа до 30.10.2021. 100%-я оплата забронированного номера должна быть произведена представителями медиа до 01.12.2021.

Для бронирования номерного фонда необходимо заполнить руминг-лист и направить его на accommodation@dspkazan.com. В случае вопросов по стоимости номеров просим обращаться по электронной почте accommodation@dspkazan.com.

Представители медиа могут выбрать для проживания другие локации в г. Казани. Следует принять во внимание, что содействие в бронировании и консультации по номерному фонду организаторами в данном случае не оказывается.
Транспортные услуги
В дни проведения соревнований для аккредитованных медиа будут организованы шаттлы от официальных медиаотелей до объектов проведения Игр (соревнований и церемоний). Допуск в шаттлы для представителей медиа будет осуществляться на основании наличия аккредитационного бейджа.

Расписание движения шаттлов для медиа, а также маршруты, будут опубликованы на сайте не позднее 20 дней до начала соревнований.

При получении аккредитационного бейджа, представителям медиа будет предоставлена карта, предоставляющая право бесплатного проезда в городском общественном транспорте г. Казани (метро, трамвай, троллейбус, автобус), за исключением такси, на период организации и проведения Игр с 19 по 30 января 2022 года (12 дней).

Дополнительно, Оргкомитет может предоставить контакты транспортной компании для аренды автомобилей.

На каждом соревновательном объекте будут выделены парковочные места для медиа.
Питание
В медиацентрах на объектах Игр в течение дня будут организованы кофе-брейки, включающие горячие и холодные напитки и легкие закуски.
Медиазоны
ГЛАВНЫЙ МЕДИАЦЕНТР

Главный медиацентр расположен на 3-ем этаже Казанской академии тенниса и включает:

зону приветствия;

рабочие места;

медиа лаунж;

зал для пресс-конференций;

комнату для интервью.

МЕДИАЦЕНТРЫ НА ОБЪЕКТАХ

На соревновательных объектах будут организованы следующие медиазоны:

Медиацентр – рабочая зона представителей медиа на каждом соревновательном объекте и объекте церемоний Игр с оборудованными рабочими местами и возможностью подключения к сети электропитания и сети Интернет (СКС-порт и Wi-Fi) собственной техники, инфодеском, зоной отдыха и кофе-брейка.

График работы объектовых медиацентров: в дни проведения соревнований 2 часа до начала соревнований и 2 часа по окончании соревнований.

Фото-и видеопозиции – выделенные зоны для работы фотографов и видеооператоров.

Доступ на фото- и видеопозиции будет осуществляться по аккредитационному бейджу и дополнительным средствам доступа (жилетам или рукавам), которые можно будет получить в медиацентрах на инфодеске.

Микст-зона – зона общения представителей медиа со спортсменами. График работы микст-зон будет размещен перед началом соревнований.

Медиатрибуна – выделенные места для журналистов на трибунах.
Контакты
Вопросы по работе представителей медиа на Играх можно направлять здесь.

Вопросы о ходе подготовки Игр можно направлять здесь.

Об Играх

Здесь вы можете найти всю необходимую информацию о Всемирных зимних играх Специальной Олимпиады 2023 года
18 марта 2021, 06:59 AM
История зарождения Игр, миссия соревнований, виды спорта и объекты
19 мая 2021, 04:53 PM
Полезная информация об Играх для представителей Медиа
18 августа 2021, 05:51 PM
Специально для Всемирных зимних игр разработан уникальный визуальный образ
16 апреля 2021, 05:07 PM
Погрузитесь в аутентичную культуру страны, в которой в мире и согласии живут представители более 190 национальностей.
18 марта 2021, 07:49 AM
Спортивная столица России, город с тысячелетней историей и богатыми культурными традициями
25 марта 2021, 04:13 PM
Программы и мероприятия, направленные на развитие инклюзивности
19 марта 2021, 05:09 AM
Как присоединиться к волонтерскому движению
26 марта 2021, 01:39 PM
Информация о тех, кто проводит Игры
17 марта 2021, 09:16 PM
Представители разных профессий, способствующие продвижению Спецолимпиады
26 марта 2021, 02:22 PM
Компании, которые вносят свой вклад в проведение Игр
21 мая 2021, 04:15 PM
С целью проверки готовности города-организатора к предстоящим Играм проведены два тестовых мероприятия
7 июня 2021, 11:52 AM
Общие сведения об использовании радиоэлектронных средств во время проведения Игр
20 августа 2021, 04:56 PM
Бронирование авиабилетов на особых условиях для гостей и участников Игр